דוגמא לתרשים זרימה מסמוב לזאפייר :
ישנם מקרים בהם נרצה שבסוף תהליך אוטומציה ישודרו פרטי איש הקשר גם
למערכת חיצונית.
לדוגמא: התהליך מתחיל מהרשמה מדף נחיתה << זה מוביל לפעולה של שליחת מייל >> ונרצה לשדר את נתוני כל מי שפתח את המייל, למערכת חיצונית שמתממשקת עם זאפייר – לדוגמא לטבלת נתונים ב google sheets .
להלן תרשים זרימה של תהליך אוטומציה אשר ממחיש זאת:
הגדרת אלמנט הזאפייר באוטומציה :
להלן צילום המסך עם סדר הפעולות:
1 ) הוסף את אלמנט הפעולה של “זאפייר” מתפריט הפעולות:
2) היכנס לעריכת אלמנט הפעולה של זאפייר :
3 ) בשדה השני והשלישי יש להגדיר מילות זיהוי שבאמצעותן ניתן יהיה “לראות” את הפעולה כאשר נתחבר ל smoove מתוך ה- zapier
* גם אם נרצה להשתמש באותו הנוסח שמוצג בדוגמא יש לרשום אותו מחדש.
למשל: “ליד חדש” – אם נוסח זה מתאים לנו יש לרשום אותו מחדש במקום הדוגמא.
אחרי שמירה יעלם סימן הקריאה מאלמנט הזאפייר.
*לאחר שמירת התהליך חשוב להפעילו לפני שניגשים להגדרות בזאפייר.
זיהוי והגדרת הטריגר בתוך זאפייר :
נפתח בזאפייר זאפ חדש ונבחר את הטריגר של smoove .
נבחר את האפשרות של automation trigger ונעבור לשמירה והמשך:
נלחץ על טסט ונמתין לקבלת חיווי על התחברות מוצלחת אל האוטומציה שהפעלנו ב smoove , ולאחר קבלת האישור (success) נעבור לשלב הבא:
בעזרת טקסט הזיהוי שהגדרנו באלמנט הפעולה של האוטומציה, נדע לזהות את התהליך שממנו נרצה לקלוט את נתוני איש הקשר:
לאחר הבחירה בטקסט הזיהוי נבחר ב continue :
בשלב הזה נוכל לבצע הרשמה לדף הנחיתה שמתחיל את תהליך האוטומציה ולבצע טסט כדי לקלוט איש קשר לתוך הזאפייר.
אפשר גם לדלג על שלב זה ולהמשיך לבניית הפעולה בזאפייר. כלומר- לבחור לאן נרצה לשדר את הנתונים. כמובן שכל מערכת אליה נרצה לייצא את הנתונים חייבת להופיע בתפריט האפליקציות של זאפייר.
אם נבחר בדילוג על שלב זה הזאפייר יצור עבורנו איש קשר פיקטיבי כדי שנבחן אם השידור תקין.
הגדרת פעולת השידור מזאפייר למערכת חיצונית
יש להמשיך בזאפייר בבחירת פעולה (action) שתגדיר לאיזו מערכת נרצה לשדר את נתוני איש הקשר שהגיעו מהאוטומציה:
נבצע חיפוש אחר האפליקציה אותה נבחר בהגדרת הפעולה
לאחר שבחרנו בחיפוש פעולה- בחרנו בדוגמא המובאת כאן לשדר את פרטי איש הקשר לגליון עבודה שממוקם ב google sheets.
למטה מובאים צילומי מסך של סדר ההגדרות שנבחרו. בכל שידור, לכל מערכת שתיבחר על ידך, הזאפייר מנחה אותך צעד-צעד וכל שעליך לעשות הוא לעקוב אחר ההנחיות:
יצירת שורה חדשה בגליון ספציפי.
בחירת החשבון google sheets שלנו, בדיקה והמשך
הגדרת הטופס, הגליות והשדות לשידור (במקרה זה- שדה המייל)
לחצו המשך.
בשלב זה נשלח טסט בדיקה של פרטי איש הקשר ששודרו מסמוב לזאפייר, אל הגליון אותו בחרנו.
זאפייר מעדכן שנשלח שידור לשורה 52 בגליון שלנו בגוגל:
בבדיקת בגיליון שלנו google sheets נמצא שהמייל שנשלח עודכן בהצלחה בשורה 52 , ממש כפי שדווח מהזאפייר:
בחרו בסיום.
ולא לשכוח להפעיל את ה ZAP